您是否曾不小心覆盖了文件而丢失了数小时的工作成果?编辑了一份文档并保存后,才发现之前的版本更好,却再也找不回来了。Windows 中有一个内置工具可以解决这个问题,但默认情况下它是关闭的。

为什么文件会永久丢失

常规备份只是在特定时间点对文件进行一次快照。如果您在两次备份之间覆盖了文档,那么中间的版本就永远消失了。

主要原因:

— 不小心覆盖了所需的版本

— 常规备份不存储更改历史记录

— Windows 的版本控制工具默认处于关闭状态

— 在 Windows 11 中,它被隐藏在很少有人查看的“旧版”设置部分

什么是文件历史记录

文件历史记录 (File History) 是 Windows 自 8 版本以来内置的工具。它每小时自动将您的文件副本保存到外部磁盘。这不仅仅是一个备份,而是一个完整的版本时间轴:您可以回滚到一小时前、一天前或一周前的版本。

默认受保护的文件夹包括:桌面、文档、图片、音乐、视频和 OneDrive 脱机文件。

重要提示:该工具不会保存 Windows 系统本身和已安装的程序,仅保存您的个人文件。

如何启用:分步指南

1. 通过 USB 将外部磁盘连接到计算机。容量应足以存储您的多个文件副本,如今 1TB 的磁盘价格并不贵。

2. 打开控制面板(通过“开始”菜单搜索即可找到)。

3. 进入“系统和安全”部分。

4. 点击“文件历史记录”。

5. Windows 将检测到连接的磁盘并建议将其作为存储空间。

6. 点击“启用”,大功告成,工具已启动。

精细设置

在左侧面板中点击“高级设置”,以便:

— 更改保存频率(最快可设置为每 10 分钟一次,而不是默认的一小时)

— 设置版本保留期限(默认为永久,直到磁盘空间用尽)

— 添加任何文件夹:在资源管理器中右键点击该文件夹 → “包含到库中”

如何恢复所需的版本

1. 在“开始”菜单的搜索栏中输入“使用文件历史记录还原文件”。

2. 将打开一个版本浏览器,其中包含按时间顺序排列的所有保存副本。

3. 使用箭头向后翻页,查看文件预览并选择所需的版本。

4. 点击“还原”。

为什么不应该用云存储来替代它

在 Windows 11 中,Microsoft 推广通过 OneDrive 进行备份,这需要账户且占用云存储空间。文件历史记录完全脱机工作,无需订阅,数据保留在您自己的磁盘上。

“旧版”状态并不意味着该工具将停止工作,Microsoft 只是不再积极开发它。对于保护个人文件而言,它仍然是 Windows 上最可靠的选择之一。

如果数据已经丢失,且之前未开启文件历史记录,请不要惊慌。iClub.pro 的专家致力于从硬盘和 SSD 中恢复数据。欢迎前往新西伯利亚市 Kommunisticheskaya 街 35 号进行免费诊断。